Workflow Automatisierung: KI-Schub für Dokumente

Oktober 9, 2025 10:12 am Veröffentlicht von Editor

d.velop UKI & Imagefast: Partnerschaft – Mehr Tempo und Sicherheit für dokumentenzentrierte Prozesse im Microsoft-365-Umfeld

Gescher/London. d.velop UKI baut sein Partnernetzwerk weiter aus: Mit Imagefast, einer in Großbritannien etablierten Informationsmanagement-Beratung mit über 25 Jahren Erfahrung, bündeln beide Unternehmen ihre Stärken, um KI-gestützte Dokumentenlösungen mit nahtloser Microsoft-365-Integration in Unternehmen zu bringen – von der revisionssicheren Ablage bis zur durchgängigen Workflow-Automatisierung.

Fokus auf Mittelstand: schnell implementierbar, sicher, skalierbar

Die Partnerschaft basiert auf der flexiblen, metadatengetriebenen d.velop-Plattform. Mittelständische Unternehmen profitieren von zentralem, sicherem Informationszugriff, klaren Berechtigungskonzepten, automatisierter Klassifikation und KI-Unterstützung – ohne Medienbrüche zwischen E-Mail, Teams, SharePoint und Fachanwendungen. Ziel ist es, Produktivität und Compliance zugleich zu erhöhen und typische Engpässe in Beschaffung, Finanzbuchhaltung, HR oder Vertragsmanagement spürbar zu reduzieren

Beschleunigte Einführung durch kombiniertem Know-how

Imagefast bringt praxiserprobte Schulungs-, Onboarding- und Migrationskonzepte ein. In Verbindung mit den KI-Funktionen der d.velop-Lösungen lassen sich Projekte – vom digitalen Posteingang über Eingangsrechnungen bis zu Vertragsakten – deutlich schneller live bringen. Das reduziert Projektaufwand, minimiert Umstellungsrisiken und erhöht die Benutzerakzeptanz im Tagesgeschäft.

Go-to-Market

Gemeinsamer Marktzugang und Events d.velop UKI und Imagefast planen gemeinsame Vermarktungs- und Lead-Generierungsaktivitäten. Für mittelständische Kunden bedeutet das: klare Ansprechpartner, transparente Roadmaps und Zugriff auf Best Practices aus zahlreichen Projekten im Microsoft-Ökosystem.

Was die Partnerschaft für deutsche Mittelständler konkret bedeutet

Microsoft-365-nahe Prozesse: Dokumente, Aufgaben und Freigaben dort, wo Teams bereits arbeitet – inklusive Outlook/Teams/SharePoint-Anbindung.
Compliance & Governance: zentrale Policies, revisionssichere Ablage, DSGVO- und Aufbewahrungsanforderungen adressierbar – mit klaren Audit-Trails.
Schneller produktiv: standardisierte Trainings und technisches Onboarding verkürzen Time-to-Value in Kernprozessen wie Eingangsrechnungen oder Vertragsmanagement.
Skalierbarkeit: von einzelnen Abteilungen bis unternehmensweit – dank metadatengetriebener Informationsarchitektur.
KI-Unterstützung: intelligente Erkennung, Zuordnung und Anreicherung von Dokumenten für weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler.

Stimmen aus dem Partnernetzwerk

Imagefast hebt hervor, dass die Partnerschaft Innovation direkt in Microsoft 365 trägt und so sichere, regelkonforme und zukunftsfähige digitale Arbeitsplätze ermöglicht. d.velop UKI begrüßt Imagefast als erfahrenen Beratungs- und Umsetzungspartner, um Kundinnen und Kunden smarte, sichere Informations- und Workflow-Lösungen bereitzustellen.

Einsatzszenarien im Mittelstand Rechnungsverarbeitung (P2P)

Belegeingang per E-Mail/Scan, IDP-Extraktion, Freigabe-Workflow, Buchungsvorbereitung – alles integriert in Microsoft 365.
Vertragsmanagement: Fristenkontrolle, Versionierung, digitale Signatur, Berechtigungen – zentral und nachvollziehbar.
HR-Akte & Onboarding: datenschutzkonforme Personalakten, Checklisten-Workflows, Self-Services.
Qualitäts- und Projektdokumentation: normgerechte Ablage, Lenkung und Freigabe mit Audit-Sicherheit.

Warum jetzt handeln?

Der akute Kosten- und Fachkräftedruck im Mittelstand macht Automatisierung und Regelkonformität zur Pflicht. Wer dokumentenzentrierte Prozesse Microsoft-365-nah und KI-gestützt organisiert, reduziert Suchzeiten, Fehlerquoten und Komplexität – und schafft die Basis für belastbare Reports, schnellere Abschlüsse und auditfeste Nachweise. Die Partnerschaft d.velop UKI × Imagefast adressiert genau diese Hebel mit kurzen Implementierungszyklen und bewährten Best Practices.

Über d.velop

UKI d.velop UKI ist Teil des internationalen d.velop-Netzwerks und bietet Lösungen für Dokumentenmanagement und digitale Prozessautomatisierung – mit Schwerpunkt auf einfacher Einführung, Anwenderfreundlichkeit und Innovation im Microsoft-Umfeld.

Über Imagefast

Imagefast ist eine UK-basierte Informationsmanagement-Beratung mit über 25 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen unterstützt Organisationen bei der Optimierung dokumenten- und datengetriebener Prozesse, der Stärkung von Compliance sowie der nachhaltigen Digitalisierung.

https://www.d-velop.com/